Assistant(e) Supply Chain
applyÀ propos de nous
Entreprise française, cotée en bourse, le groupe LISI Aerospace est devenu l'un des leaders mondial dans la conception et la fabrication de solutions d'assemblage pour l'industrie aéronautique.
Son site de Parthenay est en plein développement avec une vision sur plusieurs années.
Pour assouvir un désir très fort de transformer ce site en une usine du futur, les dirigeants ont investi massivement dans des nouveaux équipements automatisés, robotisés… pour développer des produits mécaniques de haute précision.
Ils orientent leur stratégie vers la recherche et le développement pour se positionner sur des marchés à très forte valeur ajoutée.
Mission
Rattaché (e) Hiérarchiquement à la responsable supply chain, vous êtes en charge des activités administratives liées aux expéditions, ainsi que des tâches Administration Des Ventes (ADV) série :
Vos tâches principales :
• Vérifier les éléments nécessaires à la rédaction des bordereaux de livraison (quantité, qualité, N° du plan, …)
· Préparer la liasse documentaire pour les expéditions de pièces
• Etablir les bons de livraisons, réaliser la facturation avant leur envoi
• Editer, vérifier et diffuser les factures auprès des clients le cas échéant
• Mettre à jour les enregistrements des bordereaux de transport
• Contacter en cas de besoin, le client pour l’aspect commercial des pièces séries : commandes, factures, BL, …
• Mettre à jour le carnet de commandes série dans l’ERP (quantité, prix) : commandes fermes et prévisionnelles
• Envoyer les accusés de réceptions de commandes suite aux confirmations de délais des référents logistiques
• Mettre à jour les prix de vente des pièces pour les commandes série
• Gèrer le recouvrement des impayés
• Récupèrer les dossiers lors du transfert de l’ADV projet, sous la responsabilité du TSE, à l’ADV série
• Réaliser les avoirs et refacturation
Profil
Diplômé (e) bac + 2 minimum, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative au sein d’un service supply, logistique ou autres.
Vous avez ainsi développé des capacités d’analyses de carnet de commandes qui vous permet de décider des actions à mener mais aussi des tâches à prioriser pour l’équipe.
Animé (e) par l’esprit amélioration continue, vous n’hésitez pas à proposer des solutions pour faciliter les mises à jour des données dans l’ERP.
Doté(e) d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité d'analyse, rigoureux (se), organisé(e) et disponible, vous vous appuierez sur ces qualités pour mener à bien votre mission.